KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 kapsamında, DelilAnaliz platformu (“Platform”) üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu [Şirket Unvanı] (“Veri Sorumlusu”) olup, iletişim bilgileri şu şekildedir: Adres: [Adres] · E-posta: [E-posta] · KEP: [KEP Adresi] · VERBİS Kayıt No: [VERBİS No].

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi.
• Müşteri işlem: abonelik planı, kullanım kayıtları (analiz/dilekçe/asistan adetleri), işlem tarihleri.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, oturum/token bilgileri, IP adresi.
• Ödeme: abonelik ödemeleri ödeme kuruluşu (iyzico) üzerinden alınır; kart bilgileri Platform tarafından saklanmaz.
• Kullanıcı tarafından yüklenen dava dosyaları: belge, ses, görüntü ve UYAP (UDF) içerikleri ile bu içeriklerde yer alan üçüncü kişilere ait kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler (bkz. 5. madde).

3. İşleme Amaçları

• Üyelik kaydının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi.
• Platform hizmetlerinin (delil analizi, kronoloji, çelişki tespiti, mevzuat/içtihat araştırması, dilekçe taslağı) sunulması.
• Abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve yasal saklama yükümlülükleri.
• Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik destek.
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler ile açık rıza gerektiren işlemeler bakımından KVKK md. 6 ve md. 5/1 uyarınca açık rızanız esas alınır.

5. Yüklenen Dosyalar ve Üçüncü Kişilere Ait Veriler

Platforma yüklediğiniz dava dosyaları; karşı taraf, tanık, müvekkil ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verileri ve sağlık/ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri içerebilir. Bu verilerin Platforma yüklenmesi ve işlenmesi bakımından ilgili kişilere karşı KVKK anlamında veri sorumlusu sıfatı kullanıcıya (avukata/büroya) aittir; Veri Sorumlusu bu içerikleri kullanıcı talimatı doğrultusunda işleyen sıfatıyla işler. Kullanıcı, yüklediği içeriklere ilişkin gerekli hukuki dayanağa (ör. hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması) sahip olduğunu beyan eder.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi amacıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılabilir: yapay zekâ işleme için Google Cloud / Vertex AI, ödeme için iyzico, altyapı ve barındırma hizmetleri ile hata izleme hizmetleri. Yapay zekâ işleme altyapısının bir kısmı yurt dışında (ör. Amerika Birleşik Devletleri / Google Cloud bölgeleri) bulunabilir; bu nedenle verileriniz KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılabilir. [Aktarımın hukuki dayanağı ve varsa taahhütname/karar bilgisi tamamlanacaktır.]

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır. Hesabınızı kapatmanız veya silme talebinde bulunmanız hâlinde, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Veri Sorumlusu’na başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak [E-posta] veya [KEP Adresi] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.